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MSC-Mitgliederversammlung am Mittwoch, den 23. September 2020, 18 Uhr

Liebe Mitglieder,

wir haben in der Vorstandssitzung im August 2020 beschlossen, dass wir dieses Jahr noch eine Mitgliederversammlung abhalten.

Bevor die offizielle Einladung voraussichtlich Anfang September 2020 verschickt wird, wollen wir frühzeitig einige Informationen geben und Überlegungen offenlegen.  

Unsere Satzung sieht die Abhaltung einer ordentlichen Mitgliederversammlung pro Kalenderjahr vor. Eigentlich sollte sie im ersten Halbjahr stattfinden. Dagegen sprachen aber die Umstände und die behördlichen Verordnungen und Empfehlungen. Wir sind – nicht nur aus dem Kreis von Mitgliedern, sondern von außerhalb des MSC – zwischenzeitlich schon gefragt worden, wann die Mitgliederversammlung abgehalten wird. Es bedarf dieses formalen Akts, um insbesondere unseren Abschluss des Jahres 2019 zu genehmigen und uns die Entlastung zu erteilen, die wir gerne von der Mitgliedschaft hätten, damit dies auch an die entsprechenden Institutionen weitergeleitet werden kann.

Wir haben die Mitgliederversammlung für Mittwoch, den 23. September 2020, um 18 Uhr (!!) angesetzt.

Wir haben uns dafür entschieden, die Mitgliederversammlung nach Möglichkeit im Freien stattfinden zu lassen, voraussichtlich in dem Bereich des sog. Atriums. Natürlich wird für eine Bestuhlung mit ausreichendem Abstand gesorgt werden. Sollte es die Witterung nicht zulassen, werden wir die Mitgliederversammlung in der Hockeyhalle abhalten. Sie werden bereits bei der Einfahrt in den MSC darauf hingewiesen, wo genau die Mitgliederversammlung stattfindet.

Natürlich bitten wir um Einhaltung der üblichen Corona-Schutzregelungen, insbesondere um Einhaltung von Abstandsregelungen, und um das Mitsichführen eines Mund- und Nasenschutzes, der möglicherweise zum Einsatz kommen muss, wenn wir in der Hockeyhalle tagen müssen. Die notwendige Erfassung zur sog. Nachverfolgbarkeit wird voraussichtlich über Papierlisten und ggf. über die elektronische Erfassung erfolgen. Diesbezüglich verweisen wir auf den Newsletter “Elektronische Registriermöglichkeit für MSC-Besucher” und die App “e-guest”.

Wir bitten um Verständnis, dass, sollten wir die Mitgliederversammlung im Freien durchführen, an diesem Abend zur störungsfreien Durchführung am vorgesehenen Ort voraussichtlich die Tennisplätze 1-4 und 11-12 ab 17:30 Uhr gesperrt sind (Ende des Spielbetriebs auf diesen Plätzen um 17:30 Uhr). Die Tennisplätze 5-10 und 13-15 werden voraussichtlich frei sein. Es kann dazu kommen, dass an diesem Abend wegen der Abhaltung der Mitgliederversammlung im Bereich des Atriums das elektronische Eingabesystem für die Tennisplätze und der Eingang zu den Umkleiden ebenfalls gesperrt sind. Wir bitten um Verständnis, dass wir uns genauere organisatorische Vorgaben vorbehalten müssen und diese möglicherweise erst sehr kurzfristig bekannt sind. Es ist daher besser, sich am Tag selbst zu erkundigen, wie die genauen Vorgaben sind.

Sollten Sie absehbar auf jeden Fall teilnehmen, bitten wir höflich zur besseren Vorausschau für die Sitzkapazitäten um eine vorherige Anmeldung per Telefon oder E-Mail (sekretariat@msc-koeln.de). Dies ist keine Voraussetzung zur Teilnahme und dient nur der erleichterten Planung. Selbstverständlich können Sie auch gerne spontan und ohne Anmeldung kommen.

Uns ist klar, dass der Aufruf zur Teilnahme an einer Mitgliederversammlung gerade in der jetzigen Zeit steigender Infektionszahlen auch aufgrund von Zusammenkünften möglicherweise kritisch gesehen wird. Allerdings müssen wir diesen formalen Akt durchführen und brauchen dazu Ihre Unterstützung. Wir werden alles tun, um das Risiko äußerst gering zu halten und für eine sehr zügige Durchführung zu sorgen. Natürlich steht ausreichend Zeit für Fragen zur Verfügung. Wir weisen noch einmal darauf hin, dass die Zahlen etc. seit Monaten auf unserer Internetseite zur Einsicht zur Verfügung stehen. Wir wollen die Mitgliederversammlung in diesem Jahr auf das absolut Notwendigste beschränken, rasch fertig werden und bitten Sie höflich: Kommen Sie!

Diese Ankündigung ersetzt nicht die offizielle Einladung, die voraussichtlich Anfang September 2020 versendet werden wird.

Mit sportlichen Grüßen

Der Vereinsvorstand des MSC

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